Las carpetas y archivadores son herramientas de indiscutible valor en oficinas y entornos similares, ya que permiten almacenar, transportar y proteger toda clase de documentos. Su versatilidad es también notable. En el mercado puede encontrarse una variada tipología de diseños, con carpetas para todas las necesidades: de clip, con gomas, de congreso, etcétera.

En primer lugar, las Carpetas con Anillas se caracterizan por el uso de arandelas ajustables para guardar y mantener unidos folios previamente perforados. Este elemento metálico está sujeto a una pieza en el lomo, generalmente metálica, que conjuntamente aportan solidez estructural al producto y alargan su vida útil.

Los portapapeles, carpetas con clip o tableros con pinzas son otro diseño muy popular, por la posibilidad de archivar documentos y de posibilitar su edición al mismo tiempo. Debido a esta polivalencia, estas carpetas reciben una intensa demanda en fábricas, industrias, obras y espacios similares.

Por su parte, las carpetas con broche baco se distinguen del resto por la presencia de esta pieza fijadora en su interior, útil para guardar documentos sin necesidad de encuadernarlos, ni de practicar demasiados orificios al papel. Además, el accesorio denominado broche baco puede adquirirse por separado y agregarse a subcarpetas independientes, lo que aumenta sus posibilidades.

Con toda probabilidad, las carpetas con gomas son las más abundantes en empresas y entornos académicos. La razón es simple: su diseño se compone esencialmente de una carpeta de cartón o de plástico, equipada con una goma cruzada que posibilita su cierre cuando se desea.

Determinadas carpetas no son demasiado versátiles y deben su valor y demanda a su alta especificidad. Es el caso de las carpetas de congreso y de los portamenús, diseñados para facilitar el transporte de documentos a reuniones y conferencias o de posicionar menús en bares y restaurantes, respectivamente. El diseño de unas y otras está pensado para cumplir las funciones mencionadas, por lo que difícilmente pueden satisfacer otras necesidades.